{"id":8554,"date":"2023-05-31T22:31:54","date_gmt":"2023-05-31T22:31:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siesa.com\/?page_id=8554"},"modified":"2023-11-15T08:10:15","modified_gmt":"2023-11-15T13:10:15","slug":"politica-de-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dev.smk.agency\/siesa\/politica-de-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8554\" class=\"elementor elementor-8554\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8d209c6 elementor-section-full_width elementor-section-stretched elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8d209c6\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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   BasicSlider.on('beforeChange', function (e, slick, currentSlide, nextSlide) {\n\t\t\t            var $animatingElements = $('.single-slider[data-slick-index=\"' + nextSlide + '\"]').find('[data-animation]');\n\t\t\t            doAnimations($animatingElements);\n\t\t\t        });\n\t\t\t        BasicSlider.slick({\n\t\t\t            autoplay: true,\n\t\t\t            autoplaySpeed: 8000,\n\t\t\t            dots: false,\n\t\t\t            fade: true,\n\t\t\t            arrows: true,\n\t\t\t            prevArrow: '<span class=\"prev\"><i class=\"flaticon-left-arrow\"><\/i><\/span>',\n\t\t\t            nextArrow: '<span class=\"next\"><i class=\"flaticon-right-arrow\"><\/i><\/span>',\n\t\t\t            responsive: [\n\t\t\t                {\n\t\t\t                    breakpoint: 767,\n\t\t\t                    settings: {\n\t\t\t                        arrows: false\n\t\t\t                    }\n\t\t\t                }\n\t\t\t            ]\n\t\t\t        });\n\n\t\t\t        function 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strict\";\n\t\t\t\t\t$('.slider-video').magnificPopup({\n\t\t\t\t\t\tdisableOn: 700,\n\t\t\t\t\t\ttype: 'iframe',\n\t\t\t\t\t\tmainClass: 'mfp-fade',\n\t\t\t\t\t\tremovalDelay: 160,\n\t\t\t\t\t\tpreloader: false,\n\n\t\t\t\t\t\tfixedContentPos: false\n\t\t\t\t\t});\n\t\t\t\t});\n\t\t\t<\/script>\n\t\t <div class=\"slider-area slider-active\">\n\t\t\t\n\t        <div class=\"single-slider\">\n\t\t\t    <div class=\"image-layout\">\n                    <div class=\"row\">\n                        <div class=\"bg-left col-xl-4 col-lg-4\"><\/div>\n                        <div class=\"bg-right col-xl-8 col-lg-8\" style=\"background-image:url( https:\/\/dev.smk.agency\/siesa\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/focused-man-working-with-laptop-2022-09-23-21-40-22-utc-e1685574019175.jpg )\"><\/div>\n                    <\/div>\n                <\/div>\n                <div class=\"herfox-slider\">\n                    <div class=\"row\">\n                        <div class=\"bg-shape col-xl-7 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.16.0 - 20-09-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<ol><li>OBJETIVO<\/li><\/ol><p>Sistemas de Informaci\u00f3n Empresarial S.A. (en adelante \u201cSIESA\u201d) busca garantizar la protecci\u00f3n de los datos personales o de cualquier otro tipo de informaci\u00f3n que sea utilizada o repose en sus bases de datos y archivos, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se hubiera recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Todo esto en desarrollo de lo establecido por el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s decretos reglamentarios.<\/p><p>De conformidad con lo anterior, SIESA adopta la presente pol\u00edtica para el tratamiento de datos personales, la cual ser\u00e1 informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades propias de la empresa en desarrollo de su objeto social, garantizando de esta manera el derecho constitucional de Habeas Data, la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales.<\/p><ol start=\"2\"><li>IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>Sistemas de Informaci\u00f3n Empresarial S.A. (SIESA) tiene su domicilio en la ciudad de Cali (Valle), y su sede principal se encuentra ubicada en la Avenida 3AN # 26N \u2013 83.<\/p><p>TEL\u00c9FONO: (2) 4865888<\/p><p>CORREO ELECTR\u00d3NICO:\u00a0protecciondedatos@siesa.com<\/p><p>SITIO WEB OFICIAL:\u00a0www.siesa.com<\/p><ol start=\"3\"><li>ALCANCE<\/li><\/ol><p>Esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales se aplicar\u00e1 a todas las Bases de Datos y\/o Archivos que contengan Datos Personales de personas naturales que sean objeto de Tratamiento por parte de SIESA.<\/p><p>Esta pol\u00edtica aplicar\u00e1 a todos los trabajadores, terceros, clientes, distribuidores, proveedores o contratistas que realicen\u00a0 Tratamiento\u00a0 de\u00a0 Datos\u00a0 Personales\u00a0 en\u00a0 el\u00a0 desarrollo\u00a0 de\u00a0 su\u00a0 relaci\u00f3n comercial o laboral con SIESA, o a quienes se haya encargado una labor general o espec\u00edfica, a partir de la cual se derive un Tratamiento particular de Datos Personales. Esta pol\u00edtica no ser\u00e1 aplicable cuando SIESA actu\u00e9 como Encargado, pues el encargo supone la delimitaci\u00f3n de las finalidades por parte del tercero que contrata y trasmite sus bases de datos a SIESA dando instrucciones precisas frente al tratamiento que debe d\u00e1rsele a los Datos Personales. En este sentido cuando SIESA sea Encargado del Tratamiento se someter\u00e1 a la pol\u00edtica de Tratamiento de la informaci\u00f3n del Responsable de los datos.<\/p><p>Finalmente, esta pol\u00edtica le aplicar\u00e1 a los terceros con quienes SIESA haya suscrito\u00a0 un\u00a0 contrato\u00a0 de\u00a0 transmisi\u00f3n\u00a0 o\u00a0 transferencia\u00a0 de\u00a0 Datos\u00a0 Personales\u00a0 o entregue informaci\u00f3n para el desarrollo de actividades particulares, siempre que SIESA act\u00fae en calidad de Responsable.<\/p><ol start=\"4\"><li>DEFINICIONES<\/li><\/ol><p>Los t\u00e9rminos relevantes de esta pol\u00edtica de\u00a0 tratamiento de la informaci\u00f3n tendr\u00e1n el significado que a continuaci\u00f3n se le asigna, o aquel que precede al t\u00e9rmino entrecomillas dentro del par\u00e9ntesis.<\/p><p>Autorizaci\u00f3n:\u00a0Es la comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por Siesa dirigida a los Titulares para informarle de la existencia de esta Pol\u00edtica, la forma de acceder a ella y por medio de la cual haciendo click realiza una conducta inequ\u00edvoca autorizando el Tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades y en los t\u00e9rminos de esta Pol\u00edtica.<\/p><p>Autorizado:\u00a0 Son\u00a0 aquellas\u00a0 personas\u00a0 que\u00a0 pueden\u00a0 ejercer\u00a0 los\u00a0 derechos\u00a0 del Titular, tales como, el Titular, acreditando su identidad por los medios que\u00a0\u00a0 tenga a su disposici\u00f3n, los causahabientes que acrediten esa calidad, el representante y\/o apoderado acredit\u00e1ndose mediante apoderamiento o representaci\u00f3n legal y aquellos que, por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro est\u00e9n acreditados<\/p><p>Base\u00a0 de\u00a0 Datos:\u00a0Conjunto\u00a0 organizado\u00a0 de\u00a0 Datos\u00a0 Personales\u00a0 que\u00a0 sean objeto de tratamiento por SIESA.<\/p><p>Dato Personal:\u00a0Es cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias\u00a0\u00a0 personas\u00a0\u00a0 naturales\u00a0\u00a0 determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, c\u00e9dula de ciudadan\u00eda, direcci\u00f3n, correo electr\u00f3nico, n\u00famero telef\u00f3nico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.<\/p><p>Dato\u00a0 Privado:\u00a0 Aquel\u00a0 que\u00a0 por\u00a0 su\u00a0 naturaleza\u00a0 \u00edntima\u00a0 o\u00a0 reservada\u00a0 s\u00f3lo\u00a0 es relevante para el Titular.<\/p><p>Dato P\u00fablico:\u00a0Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos p\u00fablicos aquellos relativos al estado civil de las personas, su profesi\u00f3n, el n\u00famero de c\u00e9dula, y otros datos contenidos en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva gacetas y boletines oficiales.<\/p><p>Dato Semiprivado:\u00a0es aquel que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.<\/p><p>Dato sensible:\u00a0Informaci\u00f3n que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotograf\u00edas, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.<\/p><p>Titular:\u00a0Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.<\/p><p>Encargado del Tratamiento:\u00a0Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed o en asocio con otros realiza el Tratamiento de Datos Personales por encargo de un Responsable. En relaci\u00f3n con los contratos estatales que suscribe SIESA con las entidades p\u00fablicas, \u00e9ste funge de encargado en la medida que recibe instrucciones y lineamientos con base en el objeto contractual.<\/p><p>Responsable del Tratamiento:\u00a0Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos, el Tratamiento de los Datos Personales y\/o los fines y condiciones del Tratamiento. Para estos efectos, el Responsable ser\u00e1\u00a0 Siesa, sin embargo teniendo en cuenta las actividades comerciales de Siesa \u00e9ste actuar\u00e1 como Encargado cuando realice\u00a0 alg\u00fan\u00a0 Tratamiento\u00a0 sobre\u00a0 las\u00a0 Bases\u00a0 de\u00a0 Datos\u00a0 que\u00a0 le\u00a0 remitan\u00a0 las entidades que contratan sus servicios, siempre que \u00e9stas determinen las finalidades y lineamientos del tratamiento.<\/p><p>Tratamiento:\u00a0Es cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolecci\u00f3n, administraci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, transmisi\u00f3n, transferencia o supresi\u00f3n.<\/p><p>Transferencia:\u00a0Tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p><p>Transmisi\u00f3n:\u00a0Es\u00a0 el\u00a0 Tratamiento\u00a0\u00a0 de\u00a0\u00a0 Datos\u00a0\u00a0 Personales\u00a0\u00a0 que\u00a0 implica\u00a0\u00a0 la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/p><p>Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n:\u00a0Es el presente documento que contiene los lineamientos del Tratamiento de Datos Personales que surjan en cualquier tipo de Tratamiento que realice SIESA sobre los Datos Personales. Particularmente, este incluye las finalidades, los tipos de Tratamiento, los derechos de los Titulares, los procedimientos para garantizar esos derechos y las personas dentro de SIESA encargadas de atender las consultas, quejas y\/o reclamos.<\/p><p>Aviso de privacidad:\u00a0Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p><p>Reclamo:\u00a0Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por \u00e9ste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorizaci\u00f3n en los casos establecidos en la Ley.<\/p><p>RGDPC\u00a0\u00a0 o\u00a0\u00a0 R\u00e9gimen\u00a0\u00a0 General\u00a0\u00a0 de\u00a0\u00a0 Protecci\u00f3n\u00a0\u00a0 de\u00a0\u00a0 Datos\u00a0\u00a0 Personales Colombiano:\u00a0es el conjunto de normas que regula el Tratamiento de Datos Personales en el territorio colombiano tales como, el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica colombiana; la ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012; el Decreto 1377 de 2013; el Decreto 1074 de 2015; el Decreto 886 de 2014; y las dem\u00e1s normas que las modifiquen o adicionen.<\/p><ol start=\"5\"><li>PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>Para efectos de garantizar la protecci\u00f3n de datos personales, SIESA aplicar\u00e1 de manera arm\u00f3nica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deber\u00e1 realizar a recolecci\u00f3n, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento, transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales:<\/p><p>Principio de Legalidad:\u00a0El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deber\u00e1 estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables que rigen la materia.<\/p><p>Principio de Finalidad:\u00a0El Tratamiento obedecer\u00e1 a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, las leyes aplicables y dem\u00e1s normas que las desarrollen. El Titular ser\u00e1 informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la informaci\u00f3n suministrada.<\/p><p>Principio de Libertad:\u00a0El Tratamiento se ejercer\u00e1 \u00fanicamente con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales que sean recolectados sin el mencionado consentimiento estar\u00e1n autorizados por la Ley o por la implementaci\u00f3n de mecanismos eficientes de comunicaci\u00f3n, sin perjuicio de la solicitud de supresi\u00f3n de los Datos Personales que eventualmente pueda ser elevada por el Titular y que proceda por no mediar una obligaci\u00f3n legal o contractual que lo impida.<\/p><p>Principio de Veracidad o Calidad:\u00a0La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p><p>Principio de Transparencia:\u00a0En el Tratamiento de Datos Personales\u00a0 se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/p><p>Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida:\u00a0El Tratamiento de datos personales solo podr\u00e1 realizarse por las personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de SIESA ser\u00e1 de medio.<\/p><p>Principio de Seguridad:\u00a0la informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por SIESA, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p><p>Principio de Confidencialidad:\u00a0Todas las personas que en SIESA, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la informaci\u00f3n que llegaren a conocer en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protecci\u00f3n de datos.<\/p><ol start=\"6\"><li>FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/li><\/ol><p>SIESA, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, as\u00ed como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relaci\u00f3n, tales como, sin que la enumeraci\u00f3n signifique limitaci\u00f3n, trabajadores y familiares de \u00e9stos, accionistas, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes prop\u00f3sitos o finalidades:<\/p><p>6.1. Finalidades Generales del Tratamiento de Datos personales<\/p><p>Permitir la participaci\u00f3n de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales realizados por SIESA.<\/p><p>Ejecutar la relaci\u00f3n contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales, as\u00ed como la asistencia, consultor\u00eda y soporte necesarios para cumplir las obligaciones emanadas de la relaci\u00f3n comercial.<\/p><p>Materializar potenciales relaciones comerciales y\/o jur\u00eddicas con personas interesadas en ser clientes, proveedores o trabajadores de SIESA.<\/p><p>Hacer su propia gesti\u00f3n administrativa, contable y fiscal, incluyendo, pero sin limitarse a gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n de cobros y pagos, gesti\u00f3n de proveedores, gesti\u00f3n de clientes e informes a autoridades fiscales.<\/p><p>Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado y an\u00e1lisis estad\u00edsticos para usos internos.<\/p><p>Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las dem\u00e1s autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.<\/p><p>Para eventualmente contactar, v\u00eda correo electr\u00f3nico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relaci\u00f3n, tales como, sin que la enumeraci\u00f3n signifique limitaci\u00f3n, trabajadores y familiares de \u00e9stos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.<\/p><p>Transferir la informaci\u00f3n recolectada a distintas \u00e1reas de la empresa y a sus compa\u00f1\u00edas vinculadas, subsidiarias, afiliadas y contraladas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorer\u00eda, contabilidad, entre otros).<\/p><p>Para la atenci\u00f3n de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.<\/p><p>Registrar sus datos personales en los sistemas de informaci\u00f3n de SIESA y en sus bases de datos comerciales y operativas.<\/p><p>Soportar procesos de auditor\u00eda interna o externa.<\/p><p>Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de SIESA.<\/p><p>Las indicadas en la autorizaci\u00f3n otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, seg\u00fan sea el caso.<\/p><p>6.2. Respecto de Los Datos Personales de Nuestros Trabajadores<\/p><p>Desarrollar el proceso de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, y vinculaci\u00f3n laboral.<\/p><p>Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selecci\u00f3n y vinculaci\u00f3n de personal, incluyendo la evaluaci\u00f3n y calificaci\u00f3n de los participantes y la verificaci\u00f3n de referencias laborales y personales, y la realizaci\u00f3n de estudios m\u00e9dicos, psicol\u00f3gicos y de seguridad.<\/p><p>Registrar la informaci\u00f3n de trabajadores y\/o pensionados, y sus familias (activos e inactivos) en las bases de datos de SIESA.<\/p><p>Desarrollar las actividades propias de la gesti\u00f3n de Recursos Humanos dentro de SIESA, tales como n\u00f3mina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional para el trabajador y su familia, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.<\/p><p>Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecuci\u00f3n del contrato de trabajo y\/o su terminaci\u00f3n, y las dem\u00e1s prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.<\/p><p>Para cumplir las obligaciones laborales contra\u00eddas por SIESA como empleador.<\/p><p>Ejecutar convenios acad\u00e9micos, sociales, laborales, de recreaci\u00f3n, de bienestar con entidades p\u00fablicas y privadas para beneficio del grupo de trabajadores y sus familia.<\/p><p>Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos m\u00e9dicos, entre otros.<\/p><p>Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasi\u00f3n del desarrollo del mismo.<\/p><p>Coordinar el desarrollo profesional de los trabajadores, el acceso de los trabajadores a los recursos inform\u00e1ticos del empleador y dar soporte para su utilizaci\u00f3n.<\/p><p>Planificar actividades empresariales.<\/p><p>6.3. Respecto de los Datos Personales de los Clientes y Prospectos.<\/p><p>Para cumplir las obligaciones contra\u00eddas por SIESA con sus Clientes al momento de adquirir nuestros productos.<\/p><p>Proveer los servicios y\/o los productos requeridos y\/o contratados por los clientes.<\/p><p>Conocer y utilizar la informaci\u00f3n necesaria y requerida propiedad del cliente para la implementaci\u00f3n, prestaci\u00f3n, desarrollo y soporte de los productos y\/o servicios de SIESA contratados por el cliente.<\/p><p>Suministrar usuarios, contrase\u00f1as y c\u00f3digos de acceso a los productos y\/o servicios de SIESA contratados por el cliente.<\/p><p>Para la administraci\u00f3n y control de informaci\u00f3n contable y financiera.<\/p><p>Enviar al correo f\u00edsico, electr\u00f3nico, celular o dispositivo m\u00f3vil, v\u00eda mensajes de texto (SMS y\/o MMS) o a trav\u00e9s de cualquier otro medio an\u00e1logo y\/o digital de comunicaci\u00f3n creado o por crearse, informaci\u00f3n comercial, t\u00e9cnica, publicitaria o promocional sobre los productos y\/o servicios, eventos y\/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campa\u00f1as, promociones o concursos de car\u00e1cter comercial o publicitario, adelantados por: i) SIESA; ii) las empresas vinculadas, subsidiarias, filiales, subordinadas o sociedades controladas de SIESA, sus distribuidores y aliados estrat\u00e9gicos ubicados en Colombia o cualquier otro pa\u00eds; y\/o iii) por terceras personas.<\/p><p>Para la determinaci\u00f3n de obligaciones pendientes, la consulta de informaci\u00f3n financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de informaci\u00f3n de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.<\/p><p>Para capacitar vendedores y agentes en aspectos b\u00e1sicos de gesti\u00f3n comercial de los productos ofrecidos por SIESA.<\/p><p>Invitaci\u00f3n a capacitaciones.<\/p><p>Suministrar, compartir, transmitir, transferir, enviar o entregar sus datos personales a empresas vinculadas, subsidiarias, filiales, subordinadas o sociedades controladas de SIESA, sus distribuidores y aliados estrat\u00e9gicos ubicados en Colombia o cualquier otro pa\u00eds en el evento que dichas compa\u00f1\u00edas requieran la informaci\u00f3n para los fines aqu\u00ed indicados y para que contacten al Titular con el prop\u00f3sito de ofrecerle bienes o servicios de su inter\u00e9s.<\/p><p>Investigaci\u00f3n de mercados, generaci\u00f3n de demandas, establecer participaciones de mercado, campa\u00f1as de mercadeo, e invitaci\u00f3n a eventos organizados por SIESA.<\/p><p>Informar sobre nuevos productos o servicios y\/o sobre cambios en los mismos.<\/p><p>Utilizar los distintos servicios a trav\u00e9s de los sitios web, software y aplicativos de SIESA, incluyendo descargas de contenidos, documentos y formatos.<\/p><p>6.4. Respecto de los Proveedores o Contratistas y Distribuidores<\/p><p>Para cumplir con las obligaciones contractuales.<\/p><p>Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes.<\/p><p>Para hacer el registro en los sistemas contables y administrativos de SIESA.<\/p><p>Para la administraci\u00f3n y control de informaci\u00f3n contable y financiera.<\/p><p>Para la evaluaci\u00f3n del cumplimiento de sus obligaciones.<\/p><p>Para invitarlos a participar en procesos de selecci\u00f3n y a eventos organizados o patrocinados por SIESA.<\/p><ol start=\"7\"><li>DERECHOS DE LOS TITULARES<\/li><\/ol><p>Esta pol\u00edtica informa y garantiza el derecho al habeas data de los Titulares como la facultad al Titular de Datos Personales de exigir a los Responsables de los Datos Personales el acceso, inclusi\u00f3n, exclusi\u00f3n, correcci\u00f3n, adici\u00f3n, actualizaci\u00f3n y certificaci\u00f3n de los datos. En este sentido, y de acuerdo con el RGDPC, el Titular tiene los siguientes derechos:<\/p><p>a. Conocer, actualizar, modificar y rectificar los Datos Personales frente a los Responsables o Encargados del Tratamiento de manera gratuita, de acuerdo con lo se\u00f1alado en el art\u00edculo 21 del Decreto 1377 de 2013.<\/p><p>b. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a Siesa, o, en su defecto, la implementaci\u00f3n de los mecanismos eficientes o alternos de comunicaci\u00f3n, de conformidad con el art\u00edculo 10 del Decreto 1377 de 2013. Esta autorizaci\u00f3n puede ser otorgada de manera verbal, escrita o por medio de conductas concluyentes como a trav\u00e9s de un clic aceptando las condiciones y t\u00e9rminos de uso de la p\u00e1gina web y de esta Pol\u00edtica en caso de los usuarios, por lo cual dicha copia puede ser un pantallazo u otro medio que pruebe el otorgamiento de la autorizaci\u00f3n.<\/p><p>c. Solicitar informaci\u00f3n sobre los usos y las finalidades a las que est\u00e1n siendo sometidos sus Datos Personales.<\/p><p>d. Presentar quejas por infracciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de Datos Personales, previa solicitud, consulta o reclamo dirigido a SIESA o al Encargado del Tratamiento de los Datos Personales.<\/p><p>e. Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de sus Datos Personales y su almacenamiento en bases de datos de Siesa, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que impida el ejercicio de este derecho de supresi\u00f3n.<\/p><p>f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente pol\u00edtica que motiven nuevas consultas.<\/p><p>g. Los dem\u00e1s derechos que sean conferidos por el R\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p><p>Los anteriores derechos \u00fanicamente podr\u00e1n ejercerse por aquellos Titulares o Autorizados que acrediten de manera suficiente con la documentaci\u00f3n pertinente o credenciales confiables su identificaci\u00f3n.<\/p><ol start=\"8\"><li>DEBERES DE SIESA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>SIESA tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, SIESA har\u00e1 uso de los Datos Personales recolectados \u00fanicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p><p>SIESA atender\u00e1 los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.<\/p><p>En las actividades en que SIESA act\u00fae como Encargado del Tratamiento, atender\u00e1 los deberes establecidos para los mismos en el art\u00edculo 18 de la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.<\/p><ol start=\"9\"><li>FUENTES DE LA INFORMACI\u00d3N<\/li><\/ol><p>SIESA recolecta informaci\u00f3n de las siguientes fuentes:<\/p><p>9.1. Directamente del titular de la informaci\u00f3n.<\/p><p>9.2. Autom\u00e1ticamente cuando el titular de la informaci\u00f3n utiliza los sitios web de SIESA.<\/p><p>En los sitios web de SIESA se utilizan cookies y otras herramientas que recolectan informaci\u00f3n de quienes los visitan; por el simple hecho de ingresar a dichos sitios web puede obtenerse de manera autom\u00e1tica la siguiente informaci\u00f3n:<\/p><p>Los hiperv\u00ednculos a los que ha dado click.<\/p><p>Informaci\u00f3n acerca del explorador que utiliza.<\/p><p>Detalles de las p\u00e1ginas que ha visto.<\/p><p>Su direcci\u00f3n IP<\/p><p>Los sitios que visit\u00f3 antes de llegar al Portal<\/p><p>Teniendo en cuenta lo anterior, si el Titular de la informaci\u00f3n NO quiere que la misma sea recolectada autom\u00e1ticamente, deber\u00e1 deshabilitar de su explorador de Internet la configuraci\u00f3n de aceptaci\u00f3n autom\u00e1tica. All\u00ed podr\u00e1 bloquearla, as\u00ed como detectar cuando dicha informaci\u00f3n est\u00e9 siendo enviada a su equipo. Es de tener en cuenta que, si se deshabilitan las cookies, se puede ver afectada la experiencia en el sitio Web.<\/p><p>9.3. De otras fuentes.<\/p><p>SIESA podr\u00e1 obtener informaci\u00f3n personal de bases de datos p\u00fablicas o de terceras personas autorizadas por el titular de los datos para compartir, transmitir o transferir informaci\u00f3n.<\/p><ol start=\"10\"><li>AUTORIZACI\u00d3N<\/li><\/ol><p>SIESA solicitar\u00e1 autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.<\/p><p>La autorizaci\u00f3n a SIESA para el tratamiento de los datos personales ser\u00e1 otorgada por: i) El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n de SIESA; ii) Los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad; iii) El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento; iv) Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.<\/p><p>SIESA obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n mediante diferentes medios, entre ellos el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, De forma oral (a trav\u00e9s de una conversaci\u00f3n telef\u00f3nica o en videoconferencia) o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtenci\u00f3n del consentimiento mediante conductas inequ\u00edvocas a trav\u00e9s de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.<\/p><ol start=\"11\"><li>DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>11.1. Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible<\/p><p>El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible est\u00e1 prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorizaci\u00f3n expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Art\u00edculo 6\u00ba de la Ley 1581 de 2012.<\/p><p>En las situaciones en las que SIESA recolecte y realice Tratamiento sobre Datos Sensibles, le informar\u00e1 al Titular que el otorgamiento del consentimiento en ese caso es completamente facultativo y opcional. Adicionalmente, el Titular ser\u00e1 informado de cu\u00e1l informaci\u00f3n de la recolectada es considerada como sensible.<\/p><p>11.2. Tratamiento de Datos Personales de Ni\u00f1os, Ni\u00f1as y\u00a0 Adolescentes<\/p><p>Seg\u00fan lo dispuesto por el Art\u00edculo 7\u00ba de la Ley 1581 de 2012 y el art\u00edculo 12 del Decreto 1377 de 2013, SIESA s\u00f3lo realizar\u00e1 el Tratamiento, correspondientes a ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.<\/p><p>Cumplidos los anteriores requisitos, SIESA deber\u00e1 obtener la Autorizaci\u00f3n del representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/p><ol start=\"12\"><li>SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, SIESA adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p><p>La obligaci\u00f3n y responsabilidad de SIESA se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. SIESA no garantiza la seguridad total de su informaci\u00f3n ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas t\u00e9cnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de SIESA y sus Encargados.<\/p><p>SIESA exigir\u00e1 a los proveedores de servicios que contrata y a sus subsidiarias, filiales, empresas controladas, subordinadas, sus distribuidores y aliados estrat\u00e9gicos, la adopci\u00f3n y cumplimiento de las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas adecuadas y las aqu\u00ed establecidas para la protecci\u00f3n de los Datos Personales en relaci\u00f3n con los cuales dichos terceros act\u00faen como Encargados.<\/p><ol start=\"13\"><li>AREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACI\u00d3N OBSERVANCIA DE ESTA POL\u00cdTICA Y LA ATENCI\u00d3N AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>Se designa al \u00e1rea de HABEAS DATA de SIESA la labor de desarrollo, implementaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, observancia de \u00e9sta Pol\u00edtica, y la atenci\u00f3n de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la informaci\u00f3n podr\u00e1 ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorizaci\u00f3n, conforme a los procedimientos descritos y a trav\u00e9s de los canales dispuestos en estas pol\u00edticas.<\/p><p>Esta \u00e1rea se encuentra ubicada en el domicilio y sede principal de SIESA ubicada en la Avenida 3AN # 26N \u2013 83, Cali (Valle), y puede ser contactada a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico\u00a0protecciondedatos@siesa.com\u00a0o al PBX +57 (2) 4865888.<\/p><ol start=\"14\"><li>PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCI\u00d3N DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACI\u00d3N, ACTUALIZACI\u00d3N Y SUPRESI\u00d3N DE DATOS<\/li><\/ol><p>A continuaci\u00f3n se describir\u00e1n los t\u00e9rminos y la forma de presentar: (i) consultas; (ii) quejas o reclamos; o (iii) solicitudes de revocatoria de autorizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los Datos Personales. Los Titulares podr\u00e1n iniciar estos procedimientos para garantizar sus derechos al habeas data o informar de un incumplimiento que, a su juicio, consideren grave en relaci\u00f3n con las obligaciones a cargo de Siesa. Las peticiones elevadas por los titulares o autorizados ser\u00e1n respondidas en los t\u00e9rminos legales establecidos en la ley 1581 y sus decretos reglamentarios.<\/p><p>Los canales que SIESA ha implementado para que el titular pueda ejercer sus derechos y la presentaci\u00f3n de solicitudes respetuosas son los siguientes:<\/p><p>Comunicaci\u00f3n escrita enviada al domicilio y sede principal de SIESA ubicado en la avenida 3a Norte 26n-83, Cali (Valle).<\/p><p>Solicitud presentada al correo electr\u00f3nico:\u00a0protecciondedatos@siesa.com<\/p><p>Estos canales podr\u00e1n ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer los siguientes derechos:<\/p><p>14.1. CONSULTAS<\/p><p>Los\u00a0\u00a0 Titulares\u00a0\u00a0 o\u00a0\u00a0 los\u00a0\u00a0 Autorizados\u00a0\u00a0 podr\u00e1n\u00a0\u00a0 elevar\u00a0\u00a0 consultas\u00a0\u00a0 sobre\u00a0\u00a0 cualquier informaci\u00f3n que repose en las Bases de Datos administradas por SIESA. Una vez SIESA reciba la consulta adelantar\u00e1 los pasos que se describen a continuaci\u00f3n. Tenga en cuenta que la consulta podr\u00e1 enviarse y\/o ser tramitada a trav\u00e9s de los canales dispuestos por SIESA para atender los asuntos relacionados con la privacidad y la protecci\u00f3n de Datos Personales. Preferiblemente el asunto de referencia deber\u00e1 ser: \u201chabeas data\u201d.<\/p><p>a. SIESA verificar\u00e1 la identidad del solicitante (Copia del documento de identidad C.C., T.I., C.E. o pasaporte; y poder cuando sea a trav\u00e9s de un autorizado) para determinar si est\u00e1 legitimado para elevar la consulta\u00a0 y si\u00a0 es, bajo par\u00e1metros\u00a0 razonables,\u00a0 el mismo suscriptor.<\/p><p>b. Si\u00a0 el\u00a0 solicitante\u00a0 tiene\u00a0 las\u00a0 credenciales\u00a0 y\/o\u00a0 autorizaciones\u00a0 para\u00a0 elevar\u00a0 la consulta, entonces SIESA proceder\u00e1 a atenderla dentro de los siguientes diez (10) d\u00edas h\u00e1biles, contados desde la recepci\u00f3n de la consulta.<\/p><p>c. Si el solicitante no tiene las credenciales y\/o autorizaciones correspondientes para consultar sobre ciertos Datos Personales, se le informar\u00e1 dentro de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles, contados desde la recepci\u00f3n de la consulta. En este caso, se le dar\u00e1 la opci\u00f3n al solicitante que\u00a0 demuestre la capacidad o\u00a0 la autorizaci\u00f3n para elevar la consulta, aportando informaci\u00f3n adicional.<\/p><p>d. Si en los puntos 3 y 4 la consulta no puede ser atendida dentro de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles, se contactar\u00e1 al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de la solicitud se encuentra en \u201ctr\u00e1mite\u201d. No obstante, la respuesta definitiva no podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p><p>e. Las respuestas ser\u00e1n enviadas preferentemente por correo electr\u00f3nico o por un medio similar al cual fueron recibidas. En todo caso, las respuestas definitivas a todas las solicitudes no pueden tardar m\u00e1s de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por Siesa.<\/p><p>f. Siesa\u00a0 guardar\u00e1\u00a0 copia\u00a0 de\u00a0 todas\u00a0 las\u00a0 consultas,\u00a0 por\u00a0 si\u00a0 los\u00a0 Titulares\u00a0 o Autorizados desean copia de ellas eventualmente.<\/p><p>14.2. Quejas o Reclamos<\/p><p>Los Titulares o Autorizados podr\u00e1n elevar quejas o\u00a0 reclamos en relaci\u00f3n con los Datos Personales a SIESA y sus Encargados. Tenga en cuenta que los reclamos podr\u00e1n enviarse a trav\u00e9s de los canales dispuestos por SIESA. Tenga en cuenta que los reclamos podr\u00e1n versar sobre:<\/p><p>Informaci\u00f3n incorrecta.<\/p><p>Ausencia de autorizaci\u00f3n o consentimiento en los t\u00e9rminos de la Ley 1581 de 2012 o, en su defecto, del art\u00edculo 10 del Decreto 1377 de 2013.<\/p><p>Informaci\u00f3n desactualizada o parcializada.<\/p><p>Incumplimiento de Siesa frente a los deberes u obligaciones de conformidad con el RGDPC.<\/p><p>Falta de integridad o seguridad de la informaci\u00f3n (aduciendo las razones suficientes).<\/p><p>Informaci\u00f3n que se desea suprimir.<\/p><p>Revocatoria de la informaci\u00f3n.<\/p><p>La atenci\u00f3n de quejas y reclamos ser\u00e1n tramitadas bajo las siguientes reglas:<\/p><p>SIESA verificar\u00e1 la identidad del solicitante para determinar si est\u00e1 legitimado para interponer el reclamo (Copia del documento de identidad C.C., T.I., C.E. o pasaporte; y poder cuando sea a trav\u00e9s de un autorizado).<\/p><p>El reclamo deber\u00e1 contener los siguientes puntos: (i) nombre y apellido del Titular del Dato Personal; (ii) breve descripci\u00f3n de los hechos, y (iii) motivo o finalidad del reclamo. Adicionalmente, si es el caso, deber\u00e1 anexar la documentaci\u00f3n o pruebas pertinentes para sustentar el reclamo.<\/p><p>Si el reclamo est\u00e1 incompleto, SIESA podr\u00e1 solicitarle al reclamante que subsane el reclamo dentro de los siguientes cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles, contados desde la fecha de recepci\u00f3n del reclamo. El reclamante tendr\u00e1 un t\u00e9rmino de dos (2) meses para aportar y allegar la documentaci\u00f3n exigida, de lo contrario se entender\u00e1 que el reclamante ha desistido del reclamo.<\/p><p>SIESA\u00a0 dentro\u00a0 de\u00a0 los\u00a0 dos\u00a0 (2)\u00a0 d\u00edas\u00a0 h\u00e1biles\u00a0 siguientes\u00a0 de\u00a0 la\u00a0 fecha\u00a0 de recepci\u00f3n del reclamo incluir\u00e1 en su Base de Datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en\u00a0 los Datos Personales que\u00a0 est\u00e1n\u00a0 siendo\u00a0 objeto de reclamo.<\/p><p>SIESA responder\u00e1 el reclamo dentro de los siguientes quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Si no fuese posible atender el reclamo dentro de ese t\u00e9rmino, se le informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo. En todo caso, el reclamo no podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p><p>14.3. Revocatoria de Autorizaci\u00f3n o Supresi\u00f3n de Datos Personales<\/p><p>Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a SIESA para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresi\u00f3n de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. La solicitud de revocatoria de la autorizaci\u00f3n de tratamiento o la supresi\u00f3n de los datos personales debe realizarse a trav\u00e9s de los medios aqu\u00ed dispuestos por SIESA para la atenci\u00f3n de peticiones, quejas y\/o reclamos.<\/p><p>Para lo anterior, deber\u00e1 tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relaci\u00f3n con las finalidades autorizadas, y por lo tanto SIESA deber\u00e1 cesar cualquier actividad De tratamiento de los datos; y por la otra de manera parcial en relaci\u00f3n con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso ser\u00e1n estos sobre los que cesar\u00e1n las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este \u00faltimo caso, SIESA podr\u00e1 continuar\u00a0 tratando los datos personales para aquellos fines en relaci\u00f3n con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.<\/p><p>El\u00a0 Titular\u00a0 tambi\u00e9n tiene\u00a0 el\u00a0 derecho,\u00a0 en\u00a0 todo\u00a0 momento,\u00a0 a\u00a0 solicitarle\u00a0 a\u00a0 SIESA la supresi\u00f3n de sus Datos Personales siempre que:<\/p><p>a. Considere que los Datos Personales no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en el RNBD.<\/p><p>b. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recolectados.<\/p><p>c. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.<\/p><p>Tenga en cuenta que si la solicitud de supresi\u00f3n es procedente, por no mediar un deber legal o contractual para mantener los Datos Personales, la consecuencia directa es la eliminaci\u00f3n total o parcial de sus Datos Personales, sin los cuales en algunos casos no podr\u00e1 obtener nuestros servicios.<\/p><p>El derecho de supresi\u00f3n no es absoluto y SIESA puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/p><p>a. Exista un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos.<\/p><p>b. La supresi\u00f3n pueda obstaculizar las actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/p><p>c. Los\u00a0\u00a0 Datos\u00a0\u00a0 Personales\u00a0\u00a0 sean\u00a0\u00a0 necesarios\u00a0\u00a0 para\u00a0\u00a0 proteger\u00a0\u00a0 los\u00a0\u00a0 intereses jur\u00eddicamente tutelados del Titular.<\/p><p>d. Se vaya a realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico.<\/p><p>e. Se act\u00fae para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el Titular.<\/p><p>Las solicitudes de revocatoria de autorizaciones de tratamiento o de supresi\u00f3n de datos personales se regir\u00e1n por el mismo procedimiento aqu\u00ed establecido para quejas y reclamos en el numeral 14.2.<\/p><ol start=\"15\"><li>DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICI\u00d3N DEL DECRETO 1377 DE 2013:<\/li><\/ol><p>De conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (Decreto 1074 de 2015) SIESA proceder\u00e1 a publicar un aviso en su p\u00e1gina web oficial\u00a0www.siesa.com\u00a0dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente pol\u00edtica de tratamiento de informaci\u00f3n y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de SIESA.<\/p><ol start=\"16\"><li>TRANSFERENCIA, TRANSMISI\u00d3N Y REVELACI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/li><\/ol><p>SIESA podr\u00e1 revelar a sus compa\u00f1\u00edas filiales, subsidiarias, contraladas o subordinadas los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilizaci\u00f3n y Tratamiento por parte de las mencionadas empresas vinculadas conforme a las finalidades aqu\u00ed establecidas, las dispuestas en las autorizaciones de tratamiento, y de acuerdo a esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n y Tratamiento de Datos Personales.<\/p><p>Igualmente SIESA podr\u00e1 entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a SIESA cuando: i) Se trate de contratistas y\/o proveedores en ejecuci\u00f3n de contratos o la prestaci\u00f3n de servicios para el desarrollo de las actividades de SIESA; ii) Por transferencia a cualquier t\u00edtulo de cualquier l\u00ednea de negocio con la que se relaciona la informaci\u00f3n.<\/p><p>En todo caso, cuando SIESA env\u00ede o transmita datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, los Encargados del tratamiento de datos deber\u00e1n realizar el tratamiento de acuerdo a las finalidades, alcances, los principios legales y las condiciones descritas en las presente pol\u00edticas, las cuales declaran y aceptan con el simple recibo de los datos personales.<\/p><p>Adicional a lo anterior, el Encargado deber\u00e1:<\/p><p>a.\u00a0\u00a0\u00a0 Cumplir con las obligaciones de car\u00e1cter legal y las aqu\u00ed establecidas en su calidad de Encargado del tratamiento de datos respecto del Titular del dato y SIESA.<\/p><p>b.\u00a0\u00a0\u00a0 Proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos as\u00ed como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos.<\/p><p>c.\u00a0\u00a0\u00a0 SIESA exigir\u00e1 a los encargados y a sus subsidiarias, filiales, empresas contraladas y subordinadas, la adopci\u00f3n y cumplimiento de las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protecci\u00f3n de los Datos Personales en relaci\u00f3n con los cuales dichos terceros\/proveedores act\u00faen como Encargados.<\/p><p>SIESA no solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.<\/p><ol start=\"17\"><li>VIGENCIA<\/li><\/ol><p>La presente pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales rige a partir del 30 de mayo de 2017 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar con anterioridad a la presente.<\/p><p>Cualquier modificaci\u00f3n no sustantiva de las presentes pol\u00edticas no ser\u00e1n notificadas directamente a los Titulares. Sin embargo, el cambio del \u00e1rea encargada de asuntos de protecci\u00f3n de Datos Personales, la modificaci\u00f3n material de las finalidades, de los canales para el ejercicio de los derechos de los titulares, o de los datos de contacto de SIESA, ser\u00e1n informados a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web oficial de SIESA\u00a0www.siesa.com, o por v\u00eda de correo electr\u00f3nico a los Titulares, o por cualquier otro medio disponible.<\/p><ol start=\"18\"><li>LEY APLICABLE<\/li><\/ol><p>Esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, se rige por lo dispuesto en la legislaci\u00f3n vigente sobre protecci\u00f3n de los Datos Personales a los que se refieren el Art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el decreto 1074 de 2015, el Decreto 1727 de 2009 y dem\u00e1s normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales Conoce m\u00e1s OBJETIVO Sistemas de Informaci\u00f3n Empresarial S.A. 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